excel使用技巧有哪些？下面將介紹11個Excel常規(guī)技巧，看完您將受益匪淺。

excel使用技巧1、快速求和

當(dāng)需要對多行多列的數(shù)據(jù)進(jìn)行求和匯總時，我們可以采取以下操作：首先選中數(shù)據(jù)區(qū)域，然后按下組合鍵<Alt+=>即可完成求和。

excel使用技巧2、按特定符號拆分?jǐn)?shù)據(jù)

從網(wǎng)頁或其他程序中復(fù)制的內(nèi)容往往會呈現(xiàn)混亂的一團(tuán)。為了整理這些數(shù)據(jù)，我們可以使用分列功能。

具體操作如下：點擊“數(shù)據(jù)”選項下的“分列”，根據(jù)需求將數(shù)據(jù)進(jìn)行分離。需要注意的是，如果數(shù)據(jù)中包含身份證號碼或銀行卡號等敏感信息，在分列的第三步要將列數(shù)據(jù)格式設(shè)置為文本。

excel使用技巧3、姓名對齊

在輸入姓名時，不僅有三個字的姓名，還有兩個字的姓名。這時，使用空格對齊的方式已經(jīng)不夠?qū)I(yè)了。

excel使用技巧4、日期對齊

通常輸入的日期數(shù)據(jù)長度不一，為了使日期數(shù)據(jù)整齊美觀，我們可以采取以下方法：

excel使用技巧5、科目編碼對齊

如果還在使用空格來實現(xiàn)文字縮進(jìn)效果，那就需要改變方式了。

解決這個問題很簡單：

excel使用技巧6、單元格內(nèi)強(qiáng)制換行

在下圖所示的工資表中，代扣養(yǎng)老金一列由于文字較多，導(dǎo)致單元格寬度特別寬，與整體表格的列寬不協(xié)調(diào)。

為了解決這個問題，可以使用強(qiáng)制換行的方法。具體操作如下：單擊要換行的單元格，然后將光標(biāo)放置在編輯欄中，單擊要換行的位置，按下Alt+回車即可。

excel使用技巧7、快速復(fù)制公式

在設(shè)置好某一列的公式后，選中公式區(qū)域，按下Ctrl+C進(jìn)行復(fù)制。

然后按住Ctrl鍵，單擊要使用相同公式的其他列的起始單元格，再按回車鍵，即可快速將公式應(yīng)用到其他列中：

excel使用技巧8、多個單元格同時輸入

選中所有需要輸入數(shù)據(jù)的單元格，在編輯欄中輸入數(shù)據(jù)，并同時按下Ctrl鍵和Enter鍵。

excel使用技巧9、快速隱藏列

如果需要隱藏工作表中的某一列數(shù)據(jù)，可以使用快速拖動的方式，而無需右鍵操作：選取目標(biāo)列，然后快速向左拖動，選中的列將會被隱藏：

excel使用技巧10、日期顯示為星期

在值班表等場景中經(jīng)常使用的技巧：

excel使用技巧11、快速調(diào)整顯示比例

按住Ctrl鍵并滾動鼠標(biāo)滑輪，可以隨意放大或縮小Excel工作區(qū)的顯示比例。

此外，還可以選中數(shù)據(jù)區(qū)域后快速縮放至選定區(qū)域，在制作報告時非常實用。