在Excel的實際使用中,經(jīng)常需要實現(xiàn)動態(tài)列,而動態(tài)列的數(shù)值又來源于某個固定文本的設(shè)置,
那么Excel如何定義動態(tài)列呢?Work辦公優(yōu)質(zhì)Excel模板來告訴你吧。
本篇以記賬模板中,支出分類動態(tài)添加新的項目為例說明。
第一步,準備名稱源數(shù)據(jù)列
第一步很簡單,在工作表某一列準備名稱需要引用的源數(shù)據(jù)。建議最好從第一行開始,便于管理。
第二步,定義名稱
在功能區(qū)域切換到【公式】選項卡,點擊【定義名稱】命令,彈出以下定義名稱菜單。其中輸入名稱,范圍選擇工作簿。
第三步,輸入動態(tài)引用公式
定義名稱需要提供源數(shù)據(jù)所在區(qū)域的引用。為了動態(tài)調(diào)整源數(shù)據(jù)的引用,以公式的方式輸入引用位置。
動態(tài)引用的通用公式如下:
=OFFSET(源數(shù)據(jù)第一行單元格, 0, 0, COUNTA(源數(shù)據(jù)所在列))
本例中,支出分類位于「分類」在工作表的「A」列,動態(tài)引用公式如下:
=OFFSET(分類!$A$1,0,0,COUNTA(分類!$A:$A))
輸入完成后點擊確定,完成定義名稱。
使用動態(tài)名稱
在記賬模板分類列,設(shè)置下拉菜單,源數(shù)據(jù)引用上一步定義的【支出分類】名稱。
現(xiàn)在支出分類源數(shù)據(jù)列新增更多項目。
名稱的引用范圍會自動擴展到最后一個項目,下拉菜單也會自動增加相應(yīng)的支出項目。
以上分享了Excel如何定義動態(tài)列辦公技巧,希望以上的操作技巧對你有所幫助。
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