職場上每年都會掀起一陣年終總結、述職報告的熱潮,相信很多朋友都為此而犯愁過。為了幫助大家排憂解難,和部分朋友聊了下到底怎么來寫工作總結PPT,本文主要整理了下工作總結PPT模板以及年終總結報告的寫作思路。
一、工作總結思路
先列提綱理思路,不要開始就套模版,認真思考過去都參加了那些項目、取得了什么樣的成績?梳理過程建議使用思維導圖等工具完成腦圖的制作,腦圖的思路可以如下:
1. 整體闡述邏輯:
先說項目結果,再拆分說明,在過去的一年中都完成了什么工作?都參加了那些項目、活動,取得了什么樣的成績?圍繞整體完成度or最終數據等做業績展示。
注意點:不要用“工作突出”、“效果很好”、”基本完成”這樣的模糊詞,直觀的數據展示給匯報對象看。
2. 創新項
工作業績目標達成是崗位職責,但若在本職工作的同時有創新優化,才更有可能被領導重視~。
注意點:創新項描述要說明做了什么,提高\提升多少效率,或者降低/減少多少成本,例如:開發xx新模式,有效提升多少轉化率?優化xx流程,降低了多少工作內耗?
3. 復盤成長
① 業務層面成長
加深對業務的理解、推動XXX業務項目的落地、深入掌握用戶群體調研、銷售方案制定需求等業務層面硬性技能。
② 個人綜合層面成長
跨部門協作能力、溝通能力、數據分析能力、信息篩選能力等軟性技能。
③ 亮點與不足:
亮點:即工作核心成果,領導更關心他們所負責的業務最終指標,做了什么直接對業務增長有所助益?為業務發展提供哪些骨干性支持?
不足之處:對過去工作上過去業績達成哪些做的不足和遺憾?對應原因和困難是什么,有什么解決建議和方案。
注意點:個人步驟復盤要什么,提出的問題一定要有對應的解決方案思考,而不是把問題拋給匯報對象。
4. 對未來工作的規劃
結合項目、個人復盤指定接下來的工作重心、也就是預計在什么時間節點前達成可衡量的業績目標。
注意點:未來的目標一定要有工作核心,以及可落地、可衡量標準計劃目標。
工作內容梳理清楚了,那么在去選用合適的模板,可以在“Work辦公模版網”里挑選免費工作總結PPT模板,模板風格非常豐富,各行業基本上都能找到,只需輕松替換圖文即可,非常方便!
二、模版推薦
1. 藍色商務風行政部門上半年年終總結辦公PPT模板
適用場景:工作總結匯報、工作計劃與目標
主要章節:年度工作概述、成功業績展示、工作經驗不足、未來工作計劃
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2. 通用工作計劃述職報告PPT模板
適用場景:工作總結匯報、工作計劃與目標、個人述職
主要章節:年度工作概述、遇到的問題和方案、下階段工作計劃、未來規劃和建議
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寫在最后:
以上文章內容對如何寫工作總結PPT做了說明,我們總結一下3個最重要的點
1. 匯報內容結構清晰,也就是要讓別人知道你在匯報什么
2. 突出重點,工作匯報避免太多的贅述,通過數據、圖表等表達關鍵價值,也就是你想表達什么讓別人認可
3. 視覺設計,選擇一個合適的、干凈的PPT模板,避免過度花哨的設計分散匯報對象的注意力
記住,工作總結PPT的目的是為了傳達信息,因此內容的清晰和準確性至關重要。通過以上的準備和組織,你將能夠制作出一份既專業又具有說服力的工作總結PPT。